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派遣会社の登録会で記入するエントリーシートはどんな目的で使用されている?

派遣会社の登録会で記入するエントリーシートはどんな目的で使用されている?

2022.08.25

愛知県岡崎市で製造請負・人材派遣の会社を営む「BSG株式会社」です。地域密着・岡崎市で「企業」と「お仕事をしたい方」とをマッチングさせて頂いております。こちらのブログでは愛知県岡崎市周辺のお仕事情報の発信だけじゃなく、お仕事を探している方にとって有益な情報をお届けしたいと思いスタートしました。


さて、早速、今回のブログのテーマに入りたいと思います。

今回のテーマはズバリ『派遣会社の登録会で記入するエントリーシートはどんな目的で使用されている?正しい記入方法とは?!』ということでお伝えしていきたいと思います。

■『エントリーシート』とは?

派遣会社に登録をする時は『エントリーシート』と呼ばれる用紙に必要事項の記入が求められます。

派遣会社では履歴書の代わりとして記入をお願いすることが多いようです。

登録会や説明会の時に記入し、登録している派遣会社にデータとして保管されます。

■エントリーシートの使用目的

エントリーシートには下記のように属性情報からスキル・経験・資格、派遣先に求める希望条件など様々な項目を記入します。


  • 氏名
  • 年齢
  • 連絡先
  • 住所
  • 学歴
  • 職歴
  • 所有資格
  • スキル・経験
  • 希望の勤務条件
  • 希望の勤務開始日 など


希望に沿った応募先を探すための項目もありますが、個人情報を記入する項目も多く含まれています。

そのため、「まだ応募先や派遣先が決まったわけでもないのに、なぜこれだけの項目を記入するの?」と不安に感じたり疑問に思う方もいるかもしれません。


派遣会社に登録する際に、エントリーシートを記入する目的は大きく2つあります。


  1. 希望に沿った派遣先を紹介するため
  2. 派遣先企業にプロフィールを伝えるため


1.希望に沿った派遣先を紹介するため

1つめの理由は、希望に沿った派遣先を紹介するため。

プロフィールシートには希望の勤務時間・勤務先・給与を記入する項目があります。

派遣会社の担当者は登録者に記入してもらった希望に沿って、本人のスキルや経験に応じた派遣先を探します。

万が一、登録時に紹介できる派遣先がなかったとしても、プロフィールシートに記入した情報をデータとして保存しておくことで

後に希望の条件に沿った求人が掲載された時にスムーズに仕事を案内することができるようになります。


2.派遣先企業にプロフィールを伝えるため

2つめの理由は、派遣先に登録者のプロフィールを伝えるため。

登録スタッフから応募があった場合、派遣会社の担当者は応募派遣先に登録者のプロフィールを提出します。

複数の登録者もしくは派遣社員から応募があった時は、このプロフィールシートを基に採用する派遣社員を決定します。


登録している派遣会社の担当者も応募先の派遣会社の担当者も、エントリーシートに記入された経歴や希望条件に注目し、紹介企業を探したり採用可否を決定します。

同時に、派遣先とのミスマッチが生じることがないかも慎重に確認をします。


「プロフィールシートなんて登録時に皆が書くものでしょ?」と軽く思われている方もいらっしゃいますが、派遣で働く上で大切な書類でもあります。

記入する際は丁寧にかつアピールできる経験や資格は必ず記入するようにしてくださいね。

またプロフィールシートの情報に変更が生じた時も派遣会社に連絡し、登録情報を変更してもらうようにしましょう。


今回は『派遣会社の登録会で記入するエントリーシートはどんな目的で使用されている?正しい記入方法とは?!』について特集をさせて頂きました。

皆様のお仕事探しのご参考になればうれしい限りです♪


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